Gestionar un club deportivo de forma integral significa llevar en un mismo sitio todo el recorrido de cada alumno: la captación y la clase de prueba, la inscripción, los grupos y el calendario, la asistencia, la comunicación con las familias y el cobro de cuotas. Badgie reúne ese ciclo en una plataforma web con apps para entrenadores y familias, cobros con Stripe y remesas SEPA, facturación VeriFactu y un equipo de agentes IA que trabaja con los datos reales del club.
Por qué la gestión fragmentada sale cara
Muchos clubes funcionan con una hoja de cálculo para las inscripciones, un grupo de WhatsApp por equipo, un programa de facturación aparte y la agenda del entrenador en papel. Cada herramienta funciona, pero nada se habla con nada: la baja de un alumno no llega a facturación, el cambio de horario no llega a todas las familias y nadie ve a tiempo quién está dejando de venir.
Una plataforma integral evita esos huecos porque el alumno es el mismo en todas partes: el que se inscribe es el que aparece en la lista del entrenador, recibe los avisos y tiene asignada su cuota.
1. Captación y clase de prueba
- Leads y clases de prueba: cada interesado entra como lead, se le reserva una clase de prueba y, si se queda, se convierte en alumno sin volver a teclear sus datos.
- Informe de clase de prueba: el club puede evaluar al candidato y enviar a la familia un informe antes de que se inscriba.
- Web del club: una web pública con formulario conectado a la captación, que el agente puede mantener al día.
- Directorio deportivo: más de 34.000 clubes e instalaciones de España con ficha pública que el club puede reclamar.
2. Inscripción y ficha del alumno
Al convertir un lead o dar de alta un alumno, toda su información queda en una ficha: datos, tutores, grupos, asistencia, insignias, informes y finanzas. Los entrenadores pueden hacer altas exprés desde la app.
Las Smart Tags son etiquetas inteligentes para segmentar alumnos (por categoría, nivel, sede o lo que el club necesite) y luego enviar mensajes, asignar contenidos o filtrar listados.
3. Calendario, clases y asistencia
Clases, eventos y partidos aparecen en el calendario de cada familia. El entrenador pasa lista desde la app y la analítica de asistencia con IA detecta qué alumnos están en riesgo de baja antes de que se vayan.
4. Comunicación con las familias
- WhatsApp y email: mensajes y avisos masivos con plantillas y datos de cada familia.
- Chat del club: conversaciones entre club, entrenadores y familias.
- App de familias: calendario, insignias, informes, vídeos, mensajes y facturas del hijo en el móvil, en iOS y Android.
La plataforma y las apps funcionan en seis idiomas: español, inglés, catalán, italiano, francés y portugués.
5. Cuotas y cobros
Aquí es donde más tiempo se pierde sin una herramienta integrada. En Badgie:
- Defines en Productos tus cuotas recurrentes (suscripciones con precio, frecuencia e IVA) y tus servicios puntuales (matrícula, campus, eventos).
- Asignas a cada alumno su cuota con Crear cobro; también puedes cobrar un servicio o hacer un cobro único.
- Emites los recibos del mes con Generar facturación del mes, con vista previa y confirmación. Emitir no cobra.
- Cobras por la vía que elijas en ese momento: Stripe con la cuenta del club (cobro automático o enlace de pago), remesa de domiciliación SEPA, transferencia, Bizum, efectivo o TPV.
La pestaña Facturación muestra lo emitido y lo que queda por emitir en un rango de meses, y la de Remesas permite cobrar una tanda de recibos de una vez. Las facturas se pueden emitir conformes a VeriFactu, y cada familia las ve en su app. El detalle está en nuestra guía de cobros con Stripe, SEPA y VeriFactu.
6. Tienda, reservas y alquiler
- Tienda online: equipaciones, material y servicios a la venta con pago online.
- Reservas de pistas: parrilla pública por franjas, precio según la hora de inicio y pago seguro.
- Alquiler de material: inventario, alquiler en mostrador, reservas y cobro de esquís, tablas, neoprenos o bicis.
7. Personal y control horario
Badgie gestiona entrenadores y staff, y el registro de jornada legal (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) por WhatsApp, QR o app, con exportación a Excel para la gestoría.
8. Lo deportivo, en el mismo sitio
La gestión no termina en la administración: insignias digitales por habilidades, informes deportivos para las familias, planificación de sesiones y, según el deporte, módulos específicos como el de fútbol o el de golf.
9. Un equipo de agentes IA encima de todo
Badgie Agéntico, con más de 270 herramientas, lee los datos del club y propone acciones: crear un evento, conceder insignias, revisar cuotas pendientes o hacer el seguimiento de un lead. Se organiza en un equipo de agentes especializados (finanzas, calendario, alumnos, captación, community manager…) y por defecto todo lo que escribe espera tu aprobación. Más en Badgie Agents.
Checklist para elegir software de gestión de club
- ¿El alumno es el mismo en captación, calendario, comunicación y cobros?
- ¿Las familias tienen app con calendario, avisos y facturas?
- ¿Puedes cobrar con tu propia cuenta de Stripe y por domiciliación SEPA?
- ¿Emite facturas conformes a VeriFactu?
- ¿Cubre reservas, tienda y control horario del personal?
- ¿Tiene módulos para tu deporte y funciona en varios idiomas?
Puedes ver cómo se compara Badgie con otras plataformas en la comparativa.
Dónde está en Badgie
- Web: panel del club con alumnos, Smart Tags, calendario, comunicaciones, Finanzas, tienda, reservas, alquiler y control horario.
- App del entrenador: pasar lista, altas exprés, insignias, informes y mensajes.
- App de familias: calendario, insignias, informes, vídeos, mensajes y facturas.
- Agente IA: el Equipo IA en la web, en la app y en la app Badgie Agents para iPhone.
- WhatsApp: avisos masivos a familias y fichaje del personal.
- MCP y CLI: el club desde Claude, ChatGPT o la terminal.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la gestión integral de un club deportivo en Badgie?
Captación y clases de prueba, ficha de alumnos con Smart Tags, calendario y asistencia, comunicaciones por WhatsApp y email, app de familias, cuotas y cobros con Stripe y SEPA, facturación VeriFactu, tienda, reservas, alquiler, control horario y un equipo de agentes IA.
¿Necesito Stripe para cobrar con Badgie?
No. Stripe y SEPA son opcionales: puedes cobrar en efectivo o por transferencia y registrar el pago. Si conectas Stripe, los cobros online llegan a la cuenta del propio club.
¿Las familias tienen que instalar algo?
La app de familias (iOS y Android) les da calendario, insignias, informes, vídeos, mensajes y facturas. Los avisos masivos también pueden llegar por WhatsApp y email.
¿Sirve para cualquier deporte?
Sí. La base es común y hay módulos específicos para fútbol, golf, pádel, tenis, esquí, artes marciales y gimnasios.
