Dépenses du club : saisir les dépenses fixes et récurrentes
Comment saisir dans Badgie les dépenses du club (salaires, location d'installations, assurances, fournitures, logiciels…), les répéter chaque mois, les filtrer par catégorie et les voir par mois, trimestre, année ou 12 derniers mois.
4 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Dépenses est le carnet de dépenses du club dans Badgie : tu saisis libellé, date, montant et catégorie, et si elle se répète chaque mois, Badgie crée la même écriture les mois suivants.
Ce sont des annotations : rien de ce qui est saisi ici n'est facturé à qui que ce soit ni ne déplace d'argent. Elles permettent de voir ce que dépense le club à côté de ce qu'il encaisse dans Finances.
Dans ce guide
Où le trouver
Menu latéral FINANCES → Dépenses (chemin /dashboard/expenses). En haut, choisis la période : mois, trimestre, année ou 12M, et navigue avec les flèches. L'en-tête de la liste indique le nombre d'écritures et leur total.
Saisir une dépense, étape par étape
- Appuie sur Nouvelle dépense.
- Saisis le libellé, par exemple « Location du terrain ».
- Indique la date : le mois de cette date est celui auquel la dépense est imputée.
- Saisis le montant en positif.
- Choisis la catégorie : Loyer, Charges, Salaires, Assurances, Fournitures, Entretien, Marketing, Logiciels, Transport, Impôts, Frais bancaires ou Autres.
- Ajoute une note si tu veux.
- Active Se répète chaque mois pour les charges fixes : Badgie crée tout de suite les mois restants jusqu'à décembre de l'année prochaine, et chaque mois garde son propre montant.
- Enregistre.
Modifier, arrêter ou supprimer une dépense récurrente
Le menu de chaque écriture propose :
- Modifier : cette écriture seulement.
- Modifier (mois en cours et suivants) : change la dépense récurrente à partir de ce mois.
- Arrêter de générer les mois : garde tous les mois déjà créés et n'en ajoute plus.
- Terminer la dépense récurrente : supprime les mois après le mois en cours ; le mois en cours et les précédents restent dans l'historique.
- Supprimer : retire seulement ce mois, qui ne sera plus généré.
En vue 12M, chaque dépense récurrente est regroupée avec ses mois (par exemple « 3 mois · 2026-08 → 2026-10 ») et peut être dépliée.
Ce que voit la famille
Rien : Dépenses est interne au club. Les familles ne voient que leurs propres reçus dans l'application.
Par sport
- Natation : location de lignes d'eau, salaires des moniteurs, matériel (planches, pull-buoys, palmes) et licences fédérales.
- Football : location du terrain, arbitrage, équipements et déplacements.
- Tennis, padel et golf : location de terrains ou green fees, balles et entretien.
Avec l'agent IA
L'agent IA de Badgie n'a pas d'outil dédié aux dépenses : elles se saisissent et se consultent sur cet écran. Pour les encaissements et les revenus, consulte les guides Finances.
Questions fréquentes
Les dépenses sont-elles facturées ou payées depuis Badgie ?
Non. Ce sont des annotations pour ton suivi interne ; elles ne créent ni paiement, ni règlement, ni facture.
Puis-je filtrer par type de dépense ?
Oui, avec le sélecteur de catégories.
Si je supprime une dépense récurrente, est-ce que je perds les mois passés ?
Non. Supprimer une dépense récurrente arrête les mois futurs ; les mois passés restent dans l'historique.