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Badgie

Collaborateurs dans Badgie : accès au tableau de bord par zone

Comment inviter coordinateurs, personnel administratif ou associés dans le tableau de bord du club avec leur propre compte, choisir les zones auxquelles ils accèdent et suivre ce qu'ils font.

5 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026

Collaborateurs dans Badgie : accès au tableau de bord par zone

Réponse rapide

Un collaborateur dans Badgie est une personne avec son propre compte qui entre dans le tableau de bord de votre club (un coordinateur, une administrative, un associé). Vous l'invitez par email et décidez à quelles zones il accède : celles du quotidien sont activées et les zones sensibles (finances, CRM, paramètres, personnel…) restent désactivées jusqu'à ce que vous les accordiez.

Dans ce guide
  1. Où le trouver
  2. Inviter un collaborateur
  3. Choisir les zones accessibles
  4. Accès par défaut
  5. Retirer l'accès et suivre l'activité
  6. Collaborateur, entraîneur ou personnel
  7. Avec l'agent IA
  8. Questions fréquentes

Où le trouver

  • Web : menu Communauté → Collaborateurs (/dashboard/collaborators). Seul le propriétaire de l'école le voit.
  • Le collaborateur se connecte à Badgie avec son compte et voit le tableau de bord du club limité à ses zones.
  • Agent IA : il respecte aussi les zones : pour un collaborateur sans Finances, il ne répond pas sur les paiements et n'agit pas dessus.

Inviter un collaborateur

  1. Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
  2. Saisissez son email et envoyez l'invitation.
  3. La personne reçoit un email, se connecte (ou crée son compte) et accepte l'invitation. En attendant, elle apparaît dans les invitations en attente, d'où vous pouvez la renvoyer ou la révoquer.
  4. En acceptant, elle reçoit les accès par défaut de l'école ; vous pouvez ensuite les ajuster personne par personne.
Fenêtre d'invitation d'un collaborateur avec le champ email
Ajouter un collaborateur : l'email suffit.

Choisir les zones accessibles

Dans Collaborateurs actifs, la colonne Modules résume ce que chacun a (« Tous », « 3 désactivés », « 5 sensibles »). En cliquant dessus, on ouvre l'éditeur de zones de cette personne. La colonne Créer des cours décide s'il peut en créer.

Liste des collaborateurs actifs avec les colonnes Statut, Modules, Créer des cours et Depuis
Communauté → Collaborateurs : chaque ligne résume les zones et le droit de créer des cours.
  • Quotidien (activé par défaut) : calendrier, élèves, entraîneurs, communications, badges, rapports, championnats, entraînements, galerie, boutique, réservations… Désactivez ce qui ne le concerne pas.
  • Zones sensibles (désactivées par défaut) : Finances, encaissements et dépenses · CRM Leads · Modules et intégrations · Paramètres · Facturation Badgie · Activité · Personnel et RH. N'accordez que le nécessaire.

Accès par défaut

L'onglet Accès par défaut enregistre ce que reçoit chaque nouveau collaborateur en acceptant l'invitation. Rien ne change pour ceux déjà présents : on les ajuste un par un depuis la liste.

Onglet des accès par défaut avec zones sensibles et zones du quotidien
Ce que reçoit chaque nouveau collaborateur : sensible désactivé, quotidien activé.

Retirer l'accès et suivre l'activité

  • Depuis le menu de chaque ligne, Retirer supprime l'accès immédiatement. S'il est aussi entraîneur du club, vous pouvez retirer seulement l'accès administrateur (il reste entraîneur) ou le retirer complètement.
  • Refusées et expirées conserve les invitations qui n'ont pas abouti.
  • Activité enregistre qui a invité, accepté, retiré ou modifié des accès, et quand.
Liste des collaborateurs sur mobile
La gestion des collaborateurs fonctionne aussi sur mobile.

Collaborateur, entraîneur ou personnel

  • Entraîneur : donne les cours, utilise l'app de l'entraîneur et voit ses élèves. Se gère dans Communauté → Enseignants.
  • Collaborateur : entre dans le tableau de bord web du club pour gérer. Une même personne peut être les deux.
  • Personnel (RH) : dossiers et suivi des horaires de toute l'équipe, dans le groupe Personnel du menu.

Avec l'agent IA

Quand un collaborateur utilise l'agent IA du club, l'agent ne voit et ne modifie que ce que ses zones autorisent : sans Finances il ne parle pas des paiements et ne les modifie pas, sans CRM il ne voit pas les leads. Le propriétaire n'a aucune restriction.

Questions fréquentes

Combien de collaborateurs puis-je avoir ?

Cet écran ne fixe pas de nombre : invitez les personnes dont vous avez besoin et donnez à chacune ses zones.

Un collaborateur peut-il voir les encaissements du club ?

Seulement si vous lui accordez la zone sensible « Finances, encaissements et dépenses ». Elle est désactivée par défaut.

L'invitation a expiré, que faire ?

Invitez de nouveau la personne avec Ajouter un collaborateur, ou renvoyez l'invitation si elle est encore en attente.

Modifier les accès par défaut change-t-il ceux des personnes déjà présentes ?

Non. Ils ne s'appliquent qu'aux collaborateurs qui acceptent à partir de ce moment.