Passages de grade et diplômes PDF

Convocation : Dashboard → Calendrier (/dashboard/events), bouton de création d'événement.

Résultats, diplômes et avis : Académie → Ceintures (/dashboard/belts), onglets Tableau et Envois.

Signature du diplôme : bouton Signature dans l'onglet Envois.

Créez un événement au nom de l'examen (par exemple « Passage de grade de décembre »), avec la date, l'horaire, le tatami et les senseis du jury, et ajoutez les élèves candidats comme participants. Il apparaît alors dans leur agenda et dans l'app, et vous pouvez faire l'appel le jour de l'examen comme pour n'importe quel cours.

Pour annoncer la convocation aux familles, utilisez Communications ; le modèle d'e-mail peut inclure le jour, l'heure et ce qu'il faut apporter.

Après l'examen, dans Ceintures → Tableau, faites glisser chaque élève reçu vers sa nouvelle ceinture. Dans Passage de grade, indiquez la Date de l'examen (la même pour tous) et, si vous le souhaitez, les Notes du jury. Avec Attribuer un badge coché, l'élève reçoit le badge de son nouveau grade.

Chaque promotion est enregistrée dans l'Historique des passages de grade de l'élève et arrive dans Envois en En attente : rien n'est encore envoyé.

Avis de passage de grade liste chaque promotion avec l'élève, la Progression (ceinture précédente → nouvelle), la Date de l'examen, les Canaux disponibles (e-mails et téléphones de la famille) et le Statut. Les filtres En attente, Envoyé, Ignoré et Tous séparent ce qu'il reste à annoncer de l'historique.

Chaque ligne propose Badge (ouvre le badge du nouveau grade) et Diplôme PDF. En sélectionnant plusieurs lignes, vous activez Diplômes (n), Ignorer et Envoyer (n).

Diplôme PDF télécharge immédiatement le diplôme de l'élève ; Diplômes (n) génère un seul PDF avec un diplôme par page pour toute la sélection, prêt à imprimer et à remettre sur le tatami.

Le diplôme comporte l'écusson et le nom du dojo, la discipline, le nom de l'élève, la ceinture obtenue avec sa progression, la date de l'examen, la signature du directeur ou du professeur et un QR code « Vérifier » qui ouvre le badge officiel du grade.

Avec Signature, vous téléversez la signature du directeur ou du professeur : elle est apposée au bas de tous les diplômes de grade.

Sélectionnez les avis et appuyez sur Envoyer (n). Badgie confirme combien d'avis partent et par quels canaux, et chaque famille reçoit les félicitations par e-mail et par WhatsApp (si elle a un téléphone), avec le lien vers le badge du nouveau grade. Si un élève n'a aucun canal de contact, l'avis est marqué comme envoyé sans que personne ne reçoive rien : ajoutez un e-mail ou un téléphone à sa fiche, ou utilisez Ignorer.

Le lien de l'avis et le QR du diplôme ouvrent la page publique du badge de grade : la ceinture avec sa discipline, le nom de l'élève, le dojo, la date et le commentaire du sensei, avec un bouton pour la partager.

Dans l'app, l'écran Ma ceinture affiche la ceinture actuelle et toute la progression des grades.

Le déroulé est le même en karaté, judo, taekwondo et jiu-jitsu. Le diplôme affiche la discipline définie dans Modifier les ceintures, et chaque échelle garde ses propres noms et couleurs de grades.

L'agent peut vous dire qui porte chaque ceinture et depuis quand, pour préparer la liste des candidats, mais il ne promeut pas et n'envoie pas d'avis : l'examen, la promotion et l'envoi restent toujours des décisions du dojo.