Contrôle de présence : appel, motifs d'absence et comportement

• Web : Dashboard → Calendrier → ouvrez la séance → Faire l'appel et Comportement.
• App de l'entraîneur : Calendrier → le cours du jour → Faire l'appel et Comportement.
• Analyse : onglets Présences (Vue globale, Matrice de présence, Risque d'abandon), Suivi (confirmations et avis automatiques) et Comportement du Calendrier.

1. Ouvrez la séance dans le Calendrier le jour du cours. Si le cours n'a pas encore eu lieu, le web indique que vous pourrez faire l'appel le jour même.
2. Cliquez sur Faire l'appel. Marquez chaque élève avec ✓ (présent) ou ✕ (absent), ou utilisez Tout sélectionner / Aucun.
3. Sur un absent, cliquez sur Ajouter un motif (ou Changer le motif) et choisissez : Blessé, Maladie, Vacances, Travail, École, Repos, Suspendu, Absent / Non justifié, Autre équipe, Sélection nationale, Réathlétisation ou Autre. Les motifs marqués « Ne compte pas comme absence » (par exemple, Autre équipe) enregistrent l'absence sans pénaliser la présence.
4. Cliquez sur Enregistrer la présence. Si vous marquez tout le monde absent, Badgie demande d'abord « Marquer tout le monde absent ? » pour éviter les erreurs.

1. Dans l'app de l'entraîneur, ouvrez le Calendrier : chaque cours du jour affiche présents et absents avec les boutons Faire l'appel et Comportement.
2. Faire l'appel : touchez chaque élève pour le marquer présent ou absent et ajoutez le motif de l'absence si vous le connaissez.

1. Comportement : choisissez le visage de chaque élève ou touchez Tout OK. En posant un visage rouge, l'app demande pourquoi : Manque d'attention, Manque de respect, Ne respecte pas les règles, Arrive en retard, Peu d'effort ou Autre.

Sur la fiche de séance, Comportement ouvre le même panneau : un clic pose le visage et un autre sur le même l'enlève ; sans visage, l'élève reste non évalué. Tout OK évalue tous les présents et les absents apparaissent à part. Cliquez sur Enregistrer le comportement.

Dans la configuration du cours, activez Demander la confirmation de présence (et, si vous voulez, Envoyer un rappel), avec combien d'heures avant et par quel canal : App, Email ou WhatsApp. Dans Suivi → Confirmations de présence, vous voyez séance par séance qui a confirmé, qui a refusé et qui n'a pas répondu ; Avis automatiques montre les envois.

• Présences → Vue globale : pourcentage de la période, séances par tranche (Complète, Haute, Moyenne, Basse), tableau des séances, groupes ou professeurs, et l'évolution semaine après semaine. On peut Exporter.

• Présences → Risque d'abandon : qui décroche et quoi faire cette semaine, avec des signaux comme absences consécutives ou visages, et les 8 dernières séances de chaque élève.

• Comportement : part de visages positifs, répartition Bien/Neutre/Mal, vues par Élèves, Groupes, Séances et Matrice, et la liste Visages rouges avec leur motif.

Dans l'app, la famille ouvre Présence et voit combien de séances sont enregistrées et l'état de chacune. Si le cours demande une confirmation, elle reçoit l'avis par le canal configuré et répond depuis l'app.

• Natation et écoles par niveaux : appel quotidien par groupe et visages pour suivre l'attitude des plus jeunes.
• Football et sports collectifs : les motifs Autre équipe, Sélection nationale, Réathlétisation ou Disponible mais non convoqué expliquent des absences qui n'en sont pas.
• Tennis, padel et golf : petits groupes où la confirmation préalable aide à ajuster terrains et entraîneurs.

• « Fais l'appel de Perfectionnement B aujourd'hui : tout le monde est venu sauf Jon » (l'agent trouve la séance et propose l'appel).
• « Comment s'est passée la présence ce mois-ci ? » ou « Quels élèves risquent d'abandonner ? ».
• « Quel groupe a le plus de visages rouges et pourquoi ? » (résumé du comportement avec les motifs).

Les modifications sont proposées et appliquées après votre accord.