Dépenses du club : saisir les dépenses fixes et récurrentes

Comment saisir dans Badgie les dépenses du club (salaires, location d'installations, assurances, fournitures, logiciels…), les répéter chaque mois, les filtrer par catégorie et les voir par mois, trimestre, année ou 12 derniers mois.

4 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026

Dépenses du club : saisir les dépenses fixes et récurrentes

Réponse rapide

Dépenses est le carnet de dépenses du club dans Badgie : tu saisis libellé, date, montant et catégorie, et si elle se répète chaque mois, Badgie crée la même écriture les mois suivants.

Ce sont des annotations : rien de ce qui est saisi ici n'est facturé à qui que ce soit ni ne déplace d'argent. Elles permettent de voir ce que dépense le club à côté de ce qu'il encaisse dans Finances.

Dans ce guide

Où le trouver
Saisir une dépense, étape par étape
Modifier, arrêter ou supprimer une dépense récurrente
Ce que voit la famille
Par sport
Avec l'agent IA
Questions fréquentes

Où le trouver

Menu latéral FINANCES → Dépenses (chemin /dashboard/expenses). En haut, choisis la période : mois, trimestre, année ou 12M, et navigue avec les flèches. L'en-tête de la liste indique le nombre d'écritures et leur total.

Écran Dépenses de Badgie avec les écritures du mois, les catégories et les dépenses mensuelles récurrentes — Dépenses du mois d'un club de démo : salaires, location de lignes d'eau, assurance, affiches et logiciel, avec leur catégorie et l'étiquette Mensuel si elles se répètent.

Écran Dépenses de Badgie sur mobile — Les dépenses se consultent et se saisissent aussi depuis un mobile.

Saisir une dépense, étape par étape

Appuie sur Nouvelle dépense.
Saisis le libellé, par exemple « Location du terrain ».
Indique la date : le mois de cette date est celui auquel la dépense est imputée.
Saisis le montant en positif.
Choisis la catégorie : Loyer, Charges, Salaires, Assurances, Fournitures, Entretien, Marketing, Logiciels, Transport, Impôts, Frais bancaires ou Autres.
Ajoute une note si tu veux.
Active Se répète chaque mois pour les charges fixes : Badgie crée tout de suite les mois restants jusqu'à décembre de l'année prochaine, et chaque mois garde son propre montant.
Enregistre.

Formulaire Nouvelle dépense avec libellé, date, montant, catégorie, note et Se répète chaque mois — Nouvelle dépense : le mois de la date est celui auquel elle est imputée ; avec « Se répète chaque mois », Badgie crée la même écriture chaque mois.

Modifier, arrêter ou supprimer une dépense récurrente

Le menu de chaque écriture propose :

Modifier : cette écriture seulement.
Modifier (mois en cours et suivants) : change la dépense récurrente à partir de ce mois.
Arrêter de générer les mois : garde tous les mois déjà créés et n'en ajoute plus.
Terminer la dépense récurrente : supprime les mois après le mois en cours ; le mois en cours et les précédents restent dans l'historique.
Supprimer : retire seulement ce mois, qui ne sera plus généré.

En vue 12M, chaque dépense récurrente est regroupée avec ses mois (par exemple « 3 mois · 2026-08 → 2026-10 ») et peut être dépliée.

Dépenses en vue 12M avec les dépenses récurrentes regroupées par mois et les dépenses ponctuelles — Vue 12M : chaque dépense récurrente cumule ses mois (par exemple « 3 mois · 2026-08 → 2026-10 ») et les ponctuelles apparaissent avec leur date.

Ce que voit la famille

Rien : Dépenses est interne au club. Les familles ne voient que leurs propres reçus dans l'application.

Par sport

Natation : location de lignes d'eau, salaires des moniteurs, matériel (planches, pull-buoys, palmes) et licences fédérales.
Football : location du terrain, arbitrage, équipements et déplacements.
Tennis, padel et golf : location de terrains ou green fees, balles et entretien.

Avec l'agent IA

L'agent IA de Badgie n'a pas d'outil dédié aux dépenses : elles se saisissent et se consultent sur cet écran. Pour les encaissements et les revenus, consulte les guides Finances.

Questions fréquentes

Les dépenses sont-elles facturées ou payées depuis Badgie ?

Non. Ce sont des annotations pour ton suivi interne ; elles ne créent ni paiement, ni règlement, ni facture.

Puis-je filtrer par type de dépense ?

Oui, avec le sélecteur de catégories.

Si je supprime une dépense récurrente, est-ce que je perds les mois passés ?

Non. Supprimer une dépense récurrente arrête les mois futurs ; les mois passés restent dans l'historique.