Créer et gérer des événements : tournois, matchs, réunions et cours

• Dashboard → Calendrier → Créer un événement (bouton jaune de la barre du calendrier).
• L'action rapide Nouveau cours ou événement de l'accueil du tableau de bord.
• Calendrier → Réglages → Séries d'événements → Nouveau cours, pour les cours récurrents.
• Académie → Championnats, pour gérer les championnats avec leurs saisons et badges.

1. Essentiel : saisissez le Titre (par exemple, « Trophée d'automne »), choisissez le Type et ajoutez Description, Cours, Lieu et Professeurs. Le bouton + de chaque champ crée un cours, un lieu ou un professeur sans quitter l'assistant.

1. Horaire : dans Répétition, choisissez Ne se répète pas puis fixez la date et les heures de début et de fin.

1. Participants : Ajouter un élève ou Par Smart Tag pour convoquer un groupe, Capacité si les places sont limitées, et les Collections de badges remises lors de l'événement.

1. Configuration : Privé (seuls les élèves ajoutés) ou Public (visible par toute l'école), le mode d'inscription, Demander la confirmation de présence, Envoyer un rappel et, dans Facturation, les formules de paiement liées (ou Créer une formule).

1. Révision : relisez chaque bloc, revenez en arrière avec Modifier si besoin et cliquez sur Créer.

Ouvrez l'événement dans le Calendrier pour le gérer : Professeurs et Élèves pour ajuster qui vient, Faire l'appel et Comportement le jour même, Envoyer des badges aux élèves qui les méritent et Gérer les avis pour voir les notifications.

• Le crayon modifie l'événement (dans une série, Modifier seulement cette séance ou Modifier le cours (toutes les séances)).
• Les trois points l'annulent (il reste comme non tenu, avec motif, et se restaure) ou le suppriment (effacé avec sa présence, sans avis et sans retour). Le détail est dans le guide « Événements récurrents et exceptions ».

L'élève convoqué voit l'événement dans le calendrier de l'app avec sa date, son heure, son lieu et sa description. Si l'événement est public et ouvert aux inscriptions, les autres élèves peuvent s'inscrire depuis l'app. Si vous avez activé la confirmation ou le rappel, l'avis arrive par App, Email ou WhatsApp.

• Natation : trophées et contrôles chronométrés comme événements de type Tournoi ; les championnats sur plusieurs journées se suivent dans Académie → Championnats.

• Football : le type Match demande le Type de match et l'Adversaire pour les équipes de l'école de foot.
• Sorties et déplacements : le type Transfert ajoute le Point de rendez-vous.
• Recrutement : le type Essai sert aux cours d'essai des nouveaux élèves ; Masterclass aux séances spéciales avec invités.

• « Crée le Trophée de Noël le samedi 19 décembre de 9:00 à 13:00 à la piscine » (crée un événement ponctuel ; il peut en créer plusieurs d'un coup à partir d'un calendrier de compétitions en texte, PDF ou photo).
• « Renomme le cours Adultes après-midi en Adultes 20:45 ».
• « Quels événements avons-nous la semaine prochaine ? ».

L'agent propose chaque changement et l'applique après votre accord.