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Badgie

Location de matériel dans Badgie : inventaire, comptoir, réservations et retours

Comment une école de ski (ou de surf, de voile ou de vélo) gère son matériel de location dans Badgie : inventaire avec disponibilité, location au comptoir, réservations pour le premier jour de cours, caution, retours et étiquettes QR.

6 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026

Location de matériel dans Badgie : inventaire, comptoir, réservations et retours

Réponse rapide

Le module Location de Badgie gère le matériel que l'école prête ou loue : un inventaire par article et par quantité avec ce qui est sorti et ce qui est libre, la location au comptoir ou la réservation pour une date, l'encaissement avec la caution, le retour avec frais de dommages et une étiquette QR par article à scanner. L'encaissement passe par Finance et la location peut être attribuée à un élève ou à un client sans fiche.

Dans ce guide
  1. Où le trouver
  2. L'inventaire
  3. Louer au comptoir
  4. Locations en cours et retours
  5. Réservations pour le premier jour de cours
  6. Étiquettes QR et scanner
  7. Ce que voit la famille
  8. Par sport
  9. Avec l'agent IA
  10. Questions fréquentes

Où le trouver

  • VENTES ET LOCATION › Location, avec trois onglets : Inventaire, Locations et Réservations, plus l'écran Scanner.
  • Le bouton Location du tableau de bord d'accueil ouvre une nouvelle location depuis n'importe où.
  • Il s'active dans GESTION › Modules avec l'interrupteur Location de matériel ; avant cela, il n'apparaît pas dans le menu.

L'inventaire

Chaque article se crée une fois avec sa quantité : « Skis junior 110–140 cm ×18 », pas ski par ski. Badgie calcule combien sont sortis et combien sont libres à partir des locations en cours.

Inventaire de location d'une école de ski dans Badgie
Location › Inventaire : prix à la journée et à la demi-journée, caution, stock, sortis et libres pour chaque article.
  1. Cliquez sur Nouvel article : nom, sport, catégorie (skis, chaussures, planches, casques…), taille, tarif à la journée et à la demi-journée, caution et stock total. La photo est facultative.
  2. Cochez Appliquer la TVA si le prix inclut la taxe.
  3. Filtrez par sport ou par statut et triez par n'importe quelle colonne pour voir ce qui manque avant le week-end.
Formulaire de nouvel article de location
Nouvel article : tarif à la journée et à la demi-journée, caution et stock.
Inventaire de location sur mobile
L'inventaire sur le téléphone, au comptoir.

Louer au comptoir

  1. Cliquez sur Nouvelle location et choisissez Comptoir (emporté maintenant) ou Réservation (une autre date).
  2. Client : un Élève de l'école (recherche) ou un Nouveau client sans fiche, avec nom, téléphone et e-mail.
  3. Période : Par jours ou Demi-journée, avec date et heure de retrait et de retour.
  4. Matériel : ajoutez les articles et les quantités ; Badgie prévient s'il n'y a pas d'unités libres à ces dates.
  5. Encaissement : Encaisser maintenant (avec le moyen de paiement), Lien de paiement (en ligne) ou Laisser en attente. Le total de la location et la caution s'affichent en bas.
Formulaire de nouvelle location au comptoir
Nouvelle location : comptoir ou réservation, client, période, matériel et encaissement (capture non validée).

Locations en cours et retours

Locations liste ce qui est encore sorti, avec le retrait, l'échéance et l'état du paiement. Les retards s'affichent en rouge et sont comptés en haut.

Liste des locations en cours avec un retard
Locations : le matériel de l'équipe de compétition sorti jusqu'au 12 octobre et une location en retard en rouge.
  1. Cliquez sur le bouton de retour de la ligne.
  2. Enregistrer le retour affiche la Caution retenue ; si quelque chose revient abîmé, saisissez les Frais de dommages (€) et Badgie calcule le remboursement.
  3. Confirmer le retour libère les unités dans l'inventaire.
Fenêtre d'enregistrement d'un retour avec caution et frais de dommages
Enregistrer le retour : caution retenue, frais de dommages et montant rendu (non confirmé).

Réservations pour le premier jour de cours

Réservations regroupe le matériel mis de côté pour une date : par exemple, l'équipement des élèves du premier samedi de cours. Le jour venu, Remettre transforme la réservation en location.

Réservations de matériel pour le premier week-end de cours
Réservations : skis, chaussures, bâtons et casque pour les élèves des 5 et 6 décembre.

Étiquettes QR et scanner

Chaque article a son QR. Imprimer les étiquettes produit les autocollants pour le matériel et Scanner les lit avec une douchette ou l'appareil photo du téléphone (Utiliser la caméra) pour louer, consulter ou rendre sans chercher à la main.

Écran de scan du matériel de location
Scanner : collez le code ou utilisez la caméra pour trouver l'article.

Ce que voit la famille

Si la location est encaissée par lien de paiement, la famille reçoit le lien pour payer. La location est liée à la fiche de l'élève quand on choisit un élève de l'école, et son reçu apparaît dans Finance comme tout autre encaissement.

Par sport

  • Ski et snowboard : skis par longueur, chaussures par pointure, bâtons, casques, masques et planches ; demi-journée pour les petits du jardin des neiges.
  • Surf, voile et kitesurf : planches, combinaisons, voiles et ailes, avec caution par unité.
  • Vélo ou padel : le même inventaire par quantité vaut pour les vélos, les raquettes ou tout autre matériel.

Avec l'agent IA

  • « Combien de skis junior sont libres le 5 décembre ? » — l'agent calcule la disponibilité sur la période (get_rental_inventory).
  • « Combien avons-nous facturé en location cette saison ? » — revenus de location et état des encaissements (get_rental_revenue).

Questions fréquentes

Dois-je créer chaque ski séparément ?

Non. L'inventaire est par article et par quantité ; Badgie compte ce qui est sorti à partir des locations.

Puis-je louer à quelqu'un qui n'est pas élève ?

Oui, avec Nouveau client : nom, téléphone et e-mail, sans créer de fiche.

Comment est gérée la caution ?

Chaque article a sa caution suggérée ; au retour, les dommages sont déduits et le remboursement est enregistré.

Puis-je réserver du matériel pour une date future ?

Oui, en mode Réservation ; Badgie vérifie qu'il y a des unités libres à ces dates.