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Badgie

Cartes fixes et flexibles : cours fixes, packs et cotisations

Comment facturer dans Badgie ce qui était des cartes fixes et flexibles : formules liées à des jours précis ou à un nombre de jours par semaine, et packs ou cours à l'unité en paiement unique ou service.

6 min de lectureIntermédiaireMis à jour le 2 octobre 2026

Cartes fixes et flexibles : cours fixes, packs et cotisations

Réponse rapide

Badgie n'a plus de section à part pour les cartes : tout se facture depuis Finances. Une carte fixe (toujours les mêmes jours) est une formule liée à ces cours ; une carte flexible (X jours par semaine) est une formule qui couvre un nombre de jours par semaine d'un groupe.

Les packs et les cours à l'unité se facturent avec Créer un paiement → Paiement unique (montant et libellé libres) ou Service s'il est au catalogue.

Dans ce guide
  1. Où le trouver
  2. Cours fixes (ancienne carte fixe), étape par étape
  3. X jours par semaine (ancienne carte flexible)
  4. Packs et cours à l'unité
  5. Ce que voit la famille
  6. Par sport
  7. Avec l'agent IA
  8. Questions fréquentes

Où le trouver

  • FINANCES → Finances → Formules : les formules et leur couverture de cours (fiche de la formule).
  • Créer un paiement dans l'en-tête de Finances : Paiement unique, Cotisation, Produit ou Service.
  • Fiche élève → Finances : ses abonnements et les cours suivis sans cotisation.

Cours fixes (ancienne carte fixe), étape par étape

  1. Dans Formules, crée la formule avec son prix, par exemple « Tennis mardi et jeudi ».
  2. Ouvre-la et lie-la au cours ou au cours entier (Lier tout le cours).
  3. Si le groupe a plus de jours que ce que paie l'élève, limite la couverture à certains jours de ce groupe.
  4. Inscris les élèves au cours : chacun reçoit son abonnement à cette formule.
Fiche d'une formule avec ce qu'elle fait, cours couverts, couvrir un cours entier et élèves abonnés
En ouvrant une formule, vous voyez ses abonnés et pouvez la lier à un cours entier du calendrier ; en bas, Archiver, Modifier et Changer le prix.

X jours par semaine (ancienne carte flexible)

Dans la couverture de la formule, choisis un nombre de jours par semaine d'un groupe, par exemple « 2 jours par semaine d'Adultes matin ». Le nombre doit être inférieur aux jours du cours : tous les couvrir revient à couvrir le cours entier.

Quand une formule fixe le prix d'un cours, c'est elle qui décide des jours payés.

Packs et cours à l'unité

  1. Dans Finances, appuie sur Créer un paiement.
  2. Choisis Paiement unique et saisis montant et libellé, par exemple « Pack 4 cours », ou Service s'il est au catalogue.
  3. Tu peux appliquer une remise et décider d'envoyer le lien de paiement ou de le laisser en attente.
  4. Le reçu apparaît dans Facturation et dans la fiche élève.
Panneau Créer un paiement avec les options Paiement unique, Cotisation, Produit et Service
Créer un paiement demande ce que vous voulez encaisser : un encaissement unique à montant libre, une cotisation récurrente, un produit de la boutique ou un service du catalogue.

Ce que voit la famille

Dans l'application, la famille voit ses cotisations actives et chaque reçu, y compris les packs et cours à l'unité, avec libellé, montant et statut.

Application Badgie d'une famille avec la facturation de sa fille : en attente, payé cette année, cotisations actives et reçus
Dans l'application, la famille voit ce qui reste à payer, ce qu'elle a payé cette année, ses cotisations actives et la liste des reçus.

Par sport

  • Tennis et padel : formules de 1, 2 ou 3 jours par semaine et packs de cours pour les joueurs irréguliers.
  • Natation : formules par niveau avec jours fixes ; stages courts en paiement unique ou service.
  • Golf : cours collectifs fixes et packs de cours particuliers en paiement unique.

Avec l'agent IA

L'agent indique qui est abonné à une formule (get_plan_subscribers) et quels reçus restent impayés (list_unpaid_invoices). La couverture d'une formule se règle dans sa fiche.

Questions fréquentes

Puis-je continuer à utiliser les anciennes cartes ?

Pas comme section à part : l'ancienne section Abonnements a été remplacée par Finances. On facture avec des formules et des paiements uniques, comme expliqué ci-dessus.

Comment savoir si un élève suit un cours sans le payer ?

Dans sa fiche → Finances, les cours qui ont une formule mais aucun abonnement de l'élève pour les payer apparaissent comme « Cours sans cotisation », avec l'option de lui en attribuer une.

Badgie décompte-t-il les séances d'un pack ?

Il ne tient pas de compteur de séances : le pack est facturé comme un reçu et la présence se note dans le calendrier.