Abonnements des élèves : gérer les cotisations de chaque élève

• Fiche élève → onglet Finances (menu COMMUNAUTÉ → Élèves, ouvre un élève).
• FINANCES → Finances → Payeurs : qui paie chaque cotisation, avec quel moyen et ce qu'il manque pour encaisser.
• Créer un paiement → Cotisation dans l'en-tête de Finances, pour attribuer une cotisation à un ou plusieurs élèves.

1. Dans la fiche élève → Finances, appuie sur Ajouter un abonnement (ou Créer un paiement → Cotisation dans Finances).
2. Choisis la cotisation du catalogue et la première période facturée.
3. Si besoin, active une remise : montant fixe ou pourcentage, avec un motif (bourse, fratrie, accord avec la famille).
4. Choisis quoi faire du paiement : envoyer le lien de paiement, le laisser en attente ou le créer en attente sans rien envoyer.
5. Confirme. La cotisation est attribuée et la période facturée ; ensuite, c'est le système qui la génère.

Raccourci : si la formule est liée à un cours, inscrire l'élève à ce cours (Ajouter à un événement) lui ouvre l'abonnement.

Ouvre le menu de l'abonnement et choisis Changer le prix. Badgie demande à qui il s'applique :

• Seulement à cet élève, à partir de maintenant : son abonnement a un prix propre.
• Seulement un mois : ajuste le reçu de ce mois ; les autres restent identiques.
• À tous les élèves de la formule : change le prix de la formule (ceux qui ont un prix propre ne changent pas).
• Revenir au prix de la formule : supprime le prix propre.

Le motif reste dans l'historique de l'abonnement, avec qui l'a changé et quand. Pour résilier, utilise Terminer l'abonnement.

Dans Payeurs, tu vois combien de payeurs ont le paiement automatique, un lien de paiement, un encaissement par le club ou aucun moyen enregistré, et la liste avec leurs cotisations, le montant mensuel, le reste dû et le dernier paiement. Export Excel possible.

En ouvrant un payeur, tu vois ses cotisations actives, comment le prélever et ses derniers paiements. Demander l'autorisation lui envoie la demande d'enregistrer une carte ou un prélèvement.

Dans l'application, la famille voit les cotisations actives de son enfant, ce qui reste à payer et chaque reçu avec montant, dates et paiements.

Identique pour tous les sports. En général : en natation et en école de football, une cotisation mensuelle plus l'inscription de saison ; en tennis, padel et golf, une cotisation pour les cours hebdomadaires et les séances ponctuelles à part.

Demande « combien doit la famille d'Adrián ? » ou « qui paie la cotisation Master ? ». L'agent utilise list_unpaid_invoices, get_top_debtors et get_plan_subscribers. Il peut aussi proposer de marquer un reçu comme payé (mark_invoice_paid) ou d'envoyer un rappel de paiement par e-mail (send_payment_reminder) ; tu approuves ces actions, sauf si la délégation Finances est en automatique.