Reçus et encaissements : Stripe du club, remises SEPA, espèces, Bizum, impayés et VeriFactu

• FINANCES → Finances → Facturation : les reçus du mois, émis et à émettre.
• Remises : Encaisser ce mois, l'historique et Rejets de la banque.
• Communications : avis d'encaissement et demandes aux familles.
• Réglages : Stripe, voies d'encaissement, compte pour les virements, automatisation, données de facture, identité fiscale, VeriFactu et alertes e-mail.

1. Dans Réglages → Paiement par carte, appuie sur Connecter Stripe pour encaisser en ligne : l'argent arrive sur le compte Stripe du club. Sans Stripe, le reste de Finances fonctionne.
2. Dans les voies d'encaissement, ne garde actives que celles que tu utilises : Stripe paiement automatique, Stripe lien de paiement, prélèvement, virement/Bizum, espèces, terminal externe… Seules les voies actives sont proposées dans l'application.
3. Renseigne le compte pour les virements (titulaire, IBAN, référence) : sans lui, l'e-mail d'encaissement par virement ne part pas.
4. Complète l'identité fiscale (raison sociale et numéro fiscal) pour que tes factures soient valables.

Facturation regroupe les reçus par statut → lieu → formule. Chaque ligne affiche numéro, élève, voie d'encaissement, montant et statut (en attente, encaissé). Le résumé de la période compte les reçus à émettre, émis et en retard, et le bouton d'émission de toute la période émet ceux qui manquent.

Pour un paiement en espèces, virement ou Bizum, ouvre le reçu et utilise Enregistrer le paiement. Les filtres des nouveaux de la saison et sans annulés aident au contrôle.

1. Dans Remises, appuie sur Encaisser ce mois : Badgie rassemble les cotisations de la période sans reçu et les reçus impayés.
2. Coche les reçus et appuie sur Continuer.
3. Choisis la voie : paiement automatique (cartes autorisées), lien de paiement Stripe à chaque famille, fichier SEPA à importer dans ta banque ou encaissement manuel.
4. En SEPA, indique le nom de la remise et la date de prélèvement, et choisis si les reçus sont marqués encaissés à la génération du fichier ou quand la banque crédite. Il faut les données de créancier SEPA (IBAN et identifiant) dans Réglages.

• Rejets de la banque : importe le fichier renvoyé par la banque (XML pain.002 ou CSV) et Badgie marque ces reçus comme impayés.
• Dans Résumé, la colonne En retard affiche l'impayé dont l'échéance est passée.
• Communications → Rappel de paiement : seules les familles avec un reçu en retard apparaissent ; coche les destinataires et appuie sur Envoyer. Personne ne reçoit rien avant.
• Dans Réglages → Automatisation, tu peux activer la relance automatique des paiements en retard.

Dans Réglages → VeriFactu (lecture seule), tu vois le mode (désactivé, simulation, tests AEAT ou production AEAT), l'identité fiscale, le certificat de signature et les enregistrements de la chaîne.

En production, chaque facture est déclarée à l'administration fiscale espagnole (AEAT) à l'émission et chaînée à la précédente ; la chaîne ne peut pas être réécrite. L'activation demande une identité fiscale et un certificat de signature valide, et ne se fait pas depuis cet écran. Pour corriger une facture, on émet une facture rectificative, par substitution ou par différence (avoir), sans toucher à l'original.

Dans l'application, la famille voit chaque reçu avec son statut, son montant, ses dates d'émission et d'échéance, ses lignes et ses paiements. Si tu encaisses avec Stripe, elle reçoit le lien de paiement par e-mail.

Le fonctionnement est le même en natation, football, tennis, padel, golf ou arts martiaux. Les clubs avec réservations ou boutique voient ces paiements comme des reçus, avec leur origine propre dans le Résumé.

L'agent liste ce qui reste dû (list_unpaid_invoices, get_top_debtors, get_finance_snapshot) et peut proposer de marquer des reçus comme payés (mark_invoice_paid, mark_invoices_paid), de les annuler (void_invoices) ou d'envoyer un rappel de paiement par e-mail (send_payment_reminder). Ce sont des actions à risque élevé : tu les approuves, sauf si la délégation Finances est en automatique. Il ne crée pas de remises.