Pointage du personnel : registre du temps de travail avec pointage par app, WhatsApp ou QR
Comment tenir le registre quotidien du temps de travail de l'équipe du club dans Badgie (art. 34.9 du Statut des travailleurs espagnol) : qui est présent, heures du mois, solde et anomalies, pointages manuels et export Excel pour le cabinet comptable.
7 min de lectureIntermédiaireMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Le Pointage de Badgie est le registre quotidien du temps de travail de l'équipe du club (art. 34.9 du Statut des travailleurs espagnol) : il montre qui est présent en ce moment, les heures travaillées par rapport aux heures prévues dans le mois, le solde et les anomalies, et s'exporte en Excel pour le cabinet comptable. Les entraîneurs et les employés pointent depuis l'app enseignant, par WhatsApp, avec le QR du site ou depuis le panneau.
Il fait partie du groupe Personnel du menu, avec Équipe et Départements, qui s'active dans Modules.
Où la trouver
- Panneau web : groupe Personnel → Pointage (ainsi que Équipe et Départements).
- Activation : Gestion → Modules, modules « Personnel et RH » et « Suivi du temps ».
- App enseignant : carte de pointage sur l'accueil et « Mon registre du temps de travail » dans les réglages.
- WhatsApp : l'employé écrit ENTRÉE, SORTIE, PAUSE ou FIN PAUSE et Badgie le reconnaît grâce à son téléphone.
- QR du site : une page de pointage avec code PIN à utiliser à l'accueil.
Pas à pas
1. Préparez l'équipe
- Activez les modules dans Gestion → Modules.
- Dans Personnel → Équipe, vérifiez la liste : elle inclut les professeurs et vous pouvez ajouter des employés avec Nouvel employé (maintenance, accueil, bureau…).
- Chaque personne a un horaire convenu (heures hebdomadaires et jours, par exemple « 35 h/sem · 5 jours »), que le système utilise comme « Prévu » pour calculer le solde.
2. Suivez la journée
- Dans Pointage → Aujourd'hui, vous voyez chaque personne avec son statut (présente, en pause, absente du site ou absente), sa journée, son entrée, sa sortie et ses heures prévues. Les boutons Entrée, Pause et Sortie permettent de pointer depuis le panneau.
- Dans Mois, vous avez le calendrier de chaque personne avec Travaillé, Prévu, Solde et Anomalies (sans sortie, sans entrée, absent), avec des raccourcis semaine, mois et trimestre.
- Personnes et Pointages montrent le détail par personne et la liste des pointages.
3. Corrigez et exportez
- Si quelqu'un a oublié de pointer, cliquez sur Ajouter un pointage et indiquez le motif (il est obligatoire).
- Un pointage ne se modifie ni ne se supprime : s'il est erroné, on l'annule avec son motif, et la trace est conservée.
- Cliquez sur Excel pour télécharger le registre de la période et l'envoyer au cabinet comptable.
Ce que voit l'employé
Dans l'app enseignant, il voit une carte pour pointer l'entrée, la pause et la sortie, ainsi que son propre registre du temps de travail. Il peut aussi pointer par WhatsApp ou, sur le site, avec le QR et son code PIN.
Avec l'agent IA
Demandez au Badgie Agentic qui est présent aujourd'hui ou où en est la feuille d'heures du mois, avec le solde et les anomalies. Il peut aussi proposer un pointage manuel avec son motif, annuler un pointage erroné ou fixer l'horaire convenu d'une personne, et écrire à un membre de l'équipe par WhatsApp ; le tout avec votre approbation.
Questions fréquentes
Est-ce conforme au registre du temps de travail obligatoire ?
Il est conçu pour l'art. 34.9 du Statut des travailleurs espagnol : registre quotidien des entrées et sorties, pointages qui ne se modifient ni ne se suppriment (ils s'annulent avec un motif) et export pour le cabinet comptable.
Les entraîneurs doivent-ils installer quelque chose ?
Ils peuvent pointer depuis l'app enseignant qu'ils utilisent déjà, par WhatsApp ou avec le QR du site.
Qu'est-ce qu'une anomalie ?
Un jour avec quelque chose en suspens : une entrée sans sortie, une sortie sans entrée ou une absence un jour de travail prévu.
Puis-je inclure du personnel qui ne donne pas de cours ?
Oui. Dans Équipe, vous enregistrez n'importe quel employé (accueil, maintenance, bureau) et vous l'affectez à un département.